Что такое переходящие дела? - Справочник по саду и огороду

Содержание

- Какие дела в номенклатуре считаются переходящими?
- Какие документы являются переходящими?
- Как правильно закрыть номенклатуру дел?
- Что называется итоговой записью в номенклатуре дел?
- Что значит переходящие документы?
- Как часто обновляется номенклатура дел?
- Кто делает номенклатуру дел?
- Как утвердить номенклатуру дел?
- Кто составляет и подписывает итоговую запись?
- Какие реквизиты входят в состав номенклатуры дел?

«Переходящими» называют заголовки дел по вопросам, не разрешенным в течение одного года (как говорили, «дела, незаконченные делопроизводством»). Они должны быть внесены в номенклатуру дел организации на следующий год, т.

Какие дела в номенклатуре считаются переходящими?

личные дела работников; судебные дела; переписка с конкретными адресатами по отдельным вопросам; ... Личные дела работников являются переходящими ровно столько лет, сколько человек работает в организации.

Какие документы являются переходящими?

Переходящими называются дела, которые могут вестись в течение нескольких лет до их завершения. К ним относятся учетно-регистрационные книги, журналы, которые ведутся до окончательного их заполнения, например, журнал регистрации входящих документов, книга учета инструктажа по технике безопасности и др.

Как правильно закрыть номенклатуру дел?

Закрыть номенклатуру дел предстоит в два этапа. Сначала секретарь должен посчитать количество заведенных за прошедший год единиц хранения по каждому из дел, а затем свести их в единую аналитическую форму.

Что называется итоговой записью в номенклатуре дел?

Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения. ... количество переходящих документов, а так же документов с отметкой «ЭПК».

Что значит переходящие документы?

Как часто обновляется номенклатура дел?

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет.

Кто делает номенклатуру дел?

Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после ...

Как утвердить номенклатуру дел?

Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе.

Кто составляет и подписывает итоговую запись?

Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Какие реквизиты входят в состав номенклатуры дел?

Номенклатура дел

постоянные реквизиты «единого» бланка: эмблема (03); наименование организации (06); наименование вида документа (08) (НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ);
переменные реквизиты «единого» бланка: дата (09); регистрационный номер (10); место составления или издания документа (12); заголовок (17); текст (19); подпись составителя (21);

Интересные материалы: