Как правильно составить номенклатуру дел?

Какие документы не входят в номенклатуру дел?

В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр).

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел?

В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Кем разрабатывается номенклатура дел организации?

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами ДОУ министерств для подведомственной сети. ... Ее еще называют сводной, так как в больших организациях она составляется службой ДОУ на основе номенклатур дел структурных подразделений.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Что взять за основу при формировании номенклатуры дел?

Если никаких глобальных изменений в структуре и функционале подразделения не произошло и основной состав дел остается прежним, то за основу новой номенклатуры дел можно взять действующую и элементарно удалить из нее аннулированные дела и вписать новые.

Что используется в качестве разделов номенклатуры дел?

Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.).

Какие документы входят в номенклатуру дел?

Статьи номенклатуры дел

  • индекс дела;
  • заголовок дела;
  • количество дел;
  • срок хранения и номер статьи по перечню;
  • примечание.
18 янв. 2021 г.

Что такое номенклатура дел и как она формируется реферат?

Номенклатура дел — это систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке. Документы, посвященные определенному вопросу или участку деятельности организации, после исполнения группируются в дело.

Какие реквизиты входят в состав номенклатуры дел?

Номенклатура дел

  • постоянные реквизиты «единого» бланка: эмблема (03); наименование организации (06); наименование вида документа (08) (НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ);
  • переменные реквизиты «единого» бланка: дата (09); регистрационный номер (10); место составления или издания документа (12); заголовок (17); текст (19); подпись составителя (21);

Кто занимается номенклатурой дел на предприятии?

Кто занимается составлением номенклатуры дел

Традиционно ответственной за составление номенклатуры назначается служба, отвечающая за делопроизводство. Например, составление номенклатуры дел организации (далее — НДО) может быть поручено канцелярии, общему отделу, секретариату.

Кто должен составлять номенклатуру дел?

Составлять номенклатуру дел обязаны организации, передающие документы в госархив (п. 2 ст. 20 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, вводная часть Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002):

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Как составить номенклатуру дел в бухгалтерии?

Чтобы составить номенклатуру дел для бухгалтерии, действуйте так.

  1. Определите перечень видов документов, которые составляете и храните в бухгалтерии.
  2. Сформулируйте заголовки (названия) дел.
  3. Установите сроки хранения дел. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках.
25 июн. 2018 г.

Можно ли изменять номенклатуру дел в течение календарного года?

Номенклатуру дел можно изменить в течение года, если: а) изменилась структура предприятия О; б) есть указание руководителя О; в) по указанию вышестоящей организации О. руководителя О.

Как правильно закрыть номенклатуру дел?

Закрыть номенклатуру дел предстоит в два этапа. Сначала секретарь должен посчитать количество заведенных за прошедший год единиц хранения по каждому из дел, а затем свести их в единую аналитическую форму.

Интересные материалы:

Как сохранить черенки винограда до весны в домашних условиях?
Как сохранить черенки винограда до весны в холодильнике?
Как сохранить чеснок до весны в домашних?
Как сохранить чеснок до весны?
Как сохранить чеснок в квартире до весны?
Как сохранить чеснок в зиму до весны?
Как сохранить Чубуки винограда до весны?
Как сохранить детки гладиолусов до весны?
Как сохранить до весны черенки смородины?
Как сохранить до весны луковицы нарциссов?