Какие Документопотоки составляют документооборот организации?

- поступающие (входящие) документы; - отправляемые (исходящие) документы; - внутренние документы. В каждом из документопотоков выделяются документопотоки второго уровня.

Какие потоки документов принято различать в составе документооборота?

Традиционно в организации выделяют три потока документов:

  • входящие;
  • исходящие;
  • внутренние.

В чем заключается Организация документооборота в организации учреждении?

Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. ... Таким образом, оно включает в себя организацию документооборота, включая технологию личной работы исполнителей, создание информационно-поисковых систем по документам организации, контроль их исполнения.

Что такое документооборот в организации?

Документооборо́т — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Что такое ведение документооборота?

Документооборот – это движение документов в организации и за ее пределами. Если вы хотите, чтобы документы проходили кратчайший путь в максимально возможные сроки без потери контроля, позаботьтесь о создании централизованной системы.

Что является основным условием для сокращения объемов документов в организации?

Главное условие сокращения объемов документов - упорядочение их возникновения. Основным методом упорядочения процесса документирования является унификация как отдельных групп документов, так и всей системы делопроизводства.

Что такое документооборот и каковы принципы его организации?

Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Основными принципами организации документооборота являются следующие: прохождение документов должно быть оперативным.

Какие существуют Документопотоки?

Документопотоки экономической системы делятся:

  • на внешние, входящие в систему;
  • внутренние документопотоки, имеющие обращение в системе и предназначенные для удовлетворения внутренних информационных потребностей;
  • исходящие, связывающие данную систему с другими организациями и предприятиями.

Кто в организации осуществляет прием и обработку корреспонденции?

Прием и обработка поступающих (входящих) документов осуществляется секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Входящие документы могут быть доставлены почтой, курьером, поступить в виде факсимильного или электронного сообщения.

Какие существуют формы регистрации документов?

В большинстве работ выделяют три формы регистрации документов: жур- нальную, карточную и автоматизированную (электронную)2. Журнальная форма – самая распространённая и часто применяющаяся форма регистрации, при которой в журналы вписываются сведения о документе, а документу присваивается регистрационный номер.

Кто отвечает за документооборот в организации?

Документооборот – это процесс последовательного выполнения операций над документами с момента их создания или получения до исполнения или отправки; он складывается из количества входящих, исходящих и внутренних документов. Отвечает за организацию документооборота главный бухгалтер предприятия.

Как происходит документооборот?

Документопоток организации

Документооборот в учреждении осуществляется в виде документопотоков, циркулирующих между пунктами переработки информации (руководители, специалисты) и пунктами технической обработки документов (регистрация, копирование и тиражирование, прием, отправка, формирование дел и т. д.).

Кому нужно знать базовые правила документооборота?

Кому нужно знать базовые правила документооборота?

  • Владельцам бизнеса. Не обязательно знать каждый нормативный акт наизусть. Достаточно знать, где посмотреть изменения и применить их на практике. ...
  • Секретари и офис-менеджеры. Работа с документами входит в список должностных обязанностей и занимает большую часть времени.
18 мар. 2019 г.

Что входит в ведение делопроизводства?

Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. Здесь имеется в виду обеспечение создания документов, передачи их из отдела в отдел и хранения после выполнения своей задачи. Под документооборотом же подразумевают движение документов, т. е.

Чем делопроизводство отличается от документооборота?

«делопроизводство: деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов»; «документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки».

Кто ведет документооборот?

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря.

Интересные материалы:

Какие виды переломов вы знаете?
Какие виды пищевой фольги имеются в продаже?
Какие виды Планки бывают?
Какие виды планов используются на предприятии?
Какие виды плавания относятся к прикладным?
Какие виды плоскостопия бывают?
Какие виды почв вы знаете?
Какие виды показателей применяют для измерения производительности труда?
Какие виды попугаев могут говорить?
Какие виды попугаев можно научить говорить?