Какую информацию помещают на обложке дела?

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. Если в дело включены документы (приложения и т. ... д.), для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т. е.

Какие данные содержит в себе этикетка на обложке дела?

На обложке дела указывается наименование фондообразователя, структурного подразделения, номер (индекс) дела, заголовок дела, дата дела (тома, части), количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.

Какие документы подшивают в дела?

В начале дела подшивается чистый лист, за ним внутренняя опись документов дела, в конце дела - лист-заверитель дела.

Какие реквизиты указываются на обложке дела?

На обложке дела (приложение N 32, 33) указываются реквизиты: наименование территориального органа, организации МЧС России; наименование структурного подразделения; наименование отдела структурного подразделения; индекс дела (номер тома); заголовок дела; крайние дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок ...

Сколько листов должно быть в одном томе уголовного дела?

В деле должно быть не более 250 листов. Если листов больше 250, формируется несколько томов.

Что должно быть указано на упаковке?

Продавец по закону предоставляет покупателям информацию о товаре и изготовителе. Если не на упаковке, то на этикетке. На этикетке, как и на ценнике, магазин печатает наименование товара, сорт, вес, цену. Дополнительно на этикетке требуется изготовитель, дата производства и срок хранения.

Что указывается на корешке дела?

На корешке дела указываются заголовок дела, индекс дела по номенклатуре, дата дела и срок хранения.

Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 10), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. ... Изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т. д.)

Каковы принципы систематизации документов внутри дел?

Различные категории документов систематизируют по разным признакам. ... Распорядительные документы формируют в дела по видам документов и хронологии с относящимися к ним приложениями. Приказы по основной деятельности и по личному составу группируют в отдельные дела.

Что включает в себя оформление дела?

Полное оформление дела предусматривает: оформление обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку или переплет дела.

Где помещают внутреннюю опись и Заверительную надпись?

Составление заверительной надписи дела

Его составляют на отдельном листе, что помещается в конце дела, в печатных экземплярах дел (учетные журналы, отчеты и т. п.) - на оборотной стороне последнего чистого листа. Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа не разрешается.

Каким документом регламентируется срок хранения дела?

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Что входит в понятие полного оформления дел?

Оформление дела – это подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Оно включает в себя комплекс работ по оформлению обложки дела, подшивке или переплету дела (брошюровке), нумерации листов, составлению листа-заверителя и внутренней описи документов дела (в необходимых случаях).

Сколько листов должно быть в архивном деле?

Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?

4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила 2015) в каждом деле ...

Как Нумеруется уголовное дело?

Основными правилами установлено, что все листы дела должны нумероваться арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом. ... При этом старая нумерация, проставленная простым карандашом, стирается ластиком.

Интересные материалы:

Что такое пигментные невусы кожи?
Что такое пиодермия у собак?
Что такое пиропатрон подушки безопасности?
Что такое пищевая нержавеющая сталь?
Что такое пластификатор для тротуарной плитки?
Что такое платежный адрес банковской карты?
Что такое платформа О Ф Д?
Что такое плавающие пластины в выпрямителе для волос?
Что такое плодное яйцо?
Что такое плотность утеплителя в пуховике?