Когда вводится в действие сводная номенклатура дел организации?

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер?

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.

Что является разделами номенклатуры дел организации?

Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например - канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.). Далее в рамках предусмотренных делений номенклатуры дел указываются конкретные дела, сформированные в организации.

Сколько действует Номенклатура дел?

Номенклатура дел вводится в действие с 1 января следующего года. Если функции и задачи учреждения не меняются, номенклатура дел может оставаться в течение нескольких лет без изменений. Однако, она подлежит пересдаче и согласованию не реже одного раза в пять лет.

Какие функции выполняет номенклатура дел в делопроизводстве?

Как известно, номенклатура дел ― это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве в течение года, с указанием сроков их хранения, который составляется в целях: правильного формирования документов, учета и сохранности дел, быстрого поиска документов в делопроизводстве.

Какие документы входят в номенклатуру дел?

Статьи номенклатуры дел

• индекс дела;
• заголовок дела;
• количество дел;
• срок хранения и номер статьи по перечню;
• примечание.

18 янв. 2021 г.

Как правильно составить номенклатуру дел?

Номенклатура дел организации (ее еще называют сводной номенклатурой дел) составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений, согласованных с архивом компании и подписанных руководителями соответствующих подразделений.

Какие дела включаются в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Какие могут быть номенклатуры дел?

Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Что такое описи дел?

Опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета.

Сколько граф содержит номенклатура дел?

Содержательная часть номенклатуры представляет собой таблицу, состоящую из 5 граф. В первой графе указывается индекс дела. Он состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения.

Как часто утверждается номенклатура дел?

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет.

Что такое сводная номенклатура дел?

Сводная номенклатура дел отражает документы всего предприятия и состоит из номенклатур дел структурных подразделений. ... В качестве разделов номенклатуры используются наименования структурных подразделений предприятия. Структурные подразделения располагаются по степени значимости.

Для чего предназначена и чем является сводная номенклатура дел?

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (от 10 до 75 лет) хранения, сдаваемых в архив суда, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения, находящихся в судебных составах и подразделениях.

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел?

В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Что означает отметка Эпк в номенклатуре дел?

Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Интересные материалы:

Почему вороны нападают на людей?
Почему возник бихевиоризм?
Почему возникает дефицит государственного бюджета?
Почему возникает дефицит витамина Д?
Почему возникает мигрень?
Почему возникает проблема двойного счета?
Почему возникает светобоязнь?
Почему возникла опричнина?
Почему выпадает зарядка из телефона?
Почему выпадают съемные протезы?