Кому подчиняется секретарь руководителя?

Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.

Какие обязанности секретаря руководителя?

Обязанности секретаря

• прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение просьб руководителя.

Что входит в обязанности секретаря референта?

Секрета́рь-рефере́нт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приёма телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).

Что должен знать и уметь секретарь руководителя?

2) Секретарь руководителя при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию ...

Кто подписывает должностную инструкцию секретаря?

Составление должностной инструкции секретаря Документ составляется в единственном экземпляре. Его подписывает сам секретарь после того, как внимательно прочтёт и изучит.

Кому подчиняется Секретариат?

1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. ... Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.

Что входит в должностные обязанности офис менеджера?

Обязанности офис-менеджера

• Встреча посетителей офиса.
• Организация совещаний и брифингов.
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
• Контроль расходов на офисные нужды.
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Распределение документации по отделам.

Сколько времени надо учиться на секретаря?

Обучение на Секретаря

При поступлении нужно успешной пройти собеседование и конкурс аттестатов, срок обучения составляет 10-34 месяцев, подавать документы можно после 9 и 11 классов, программы предусматривают бюджетные места.

Кто выше секретарь или офис менеджер?

Функционал менеджера шире, чем у секретаря. В ведении офис-менеджера находится весь офис. Этот сотрудник обеспечивает жизнедеятельность и нормальную работу компании.

Чем отличается секретарь и секретарь референт?

Референт не просто отвечает на звонки, отправляет письма и печатает документы. ... Секретарь-референт владеет конфиденциальной информацией и несет большую ответственность, чем обычный секретарь. В компаниях, где эти должности разделены, референты обычно имеет больше полномочий и получает большую зарплату.

Что нужно знать для работы секретарем?

Кандидат на данную профессию, прежде всего, должен:

• располагать средним или высшим образованием;
• владеть персональным компьютером и уметь работать с пакетом программ Microsoft Office;
• знать основы делопроизводства;
• иметь базовые знания в сфере деятельности секретаря;
• знать стандартные офисные процедуры;

Что нужно знать чтобы работать делопроизводителем?

Требования к делопроизводителю

• высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
• владение ПК и офисной техникой;
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. ...
• умение вести коммуникации с клиентами;
• опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Что должен знать секретарь делопроизводитель?

Делопроизводитель должен знать

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению;
• делопроизводства на предприятии;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• структуру предприятия и его подразделений;

Кто должен подписывать должностную инструкцию?

Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель (например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения).

Кто разрабатывает и подписывает должностную инструкцию?

Общее правило: подписывает руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, утверждает директор. В данном случае инструкцию разрабатывает и подписывает кадровик, а директор утверждает.

Какие разделы включает в себя должностная инструкция секретаря?

Стандартная, наиболее распространенная версия должностной инструкции секретаря включает в себя четыре раздела:

• «Общие положения»,
• «Должностные обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность».

Интересные материалы:

Что входит в площадь общего имущества мкд?
Что входит в понятие экономические ресурсы?
Что входит в понятие Промышленная безопасность?
Что входит в прием гастроэнтеролога?
Что входит в программу эко по квоте?
Что входит в рейтинг 16+?
Что входит в состав агар агара?
Что входит в состав деятельности Генерального штаба Вооруженных сил РФ?
Что входит в состав Фольксваген?
Что входит в состав карбамида?